快遞寄件續(xù)重怎么算?
一、快遞寄件續(xù)重怎么算?
首重就是最低起重量計價重量,續(xù)重就是扣減首重后的計價重量。 不同快遞運輸公司,首重和續(xù)重計量是不一樣的,最常見的普通快遞包裹,例如順豐,圓通,申通這些,首重和續(xù)重都是按1kg算,首重計價比續(xù)重貴,不同地區(qū)郵寄費用存在較大差異。
舉個簡單例子: 一個包裹重量是5kg,從廣州發(fā)往上海,快遞公司報價首重1kg是15元,續(xù)重1kg是5元。這個包裹首重就是1kg,續(xù)重就是4kg,總重量5kg不變。 那么快遞費計價公式=1×15+4×5=35元 郵政特快一般首重和續(xù)重是按0.5kg計算,以上面為例子,假如郵政報價廣州發(fā)上海首重22元,續(xù)重4元。 那么快遞費計價公式=0.5×22+4.5×4=29元。 需要特別注意的是,首重是最低計價重量,如果不滿最低計價重量單位,也默認(rèn)按最低計價單位計算。
比如一個包裹或文件只有0.3kg,首重計價是1kg,那么這個東西還是算1kg重量的價格。 希望可以采納我的回答,謝謝!
二、辯論賽:辯題是 “安全生產(chǎn)裝備重于管理”,反方辯題是“。。。 管理重于裝備”。正分該如何辯論呢?
首先進行,安全的劃分,分為人為因素,與技術(shù)因素。
然后強調(diào)當(dāng)今社會正是以一種科技生產(chǎn)的方式來代替人力勞動。
在這樣的環(huán)境背景下,為了彌補人力資源的流逝,激素難題的功克則迫在眉睫。
生產(chǎn)的人少了,機器多了,對于認(rèn)為因素的控制,更加方便,而機械設(shè)備的安全,則是裝備的問題。
在這樣的一個構(gòu)架下,要做好的,就是一定要論斷出
1.安全既是安全因素的控制
2.安全因素的劃分的確可以如我所言。
3,人員職位的少,必然帶來管理難度的下降。
4裝備的優(yōu)化,對于技術(shù)因素的彌補功不可沒。
只要以上四點有了合理的證據(jù),和邏輯推演,那么背景框架的成立,則是正方的推到結(jié)論
如此,理論完成。
可以打的補丁
1.管理方式不能觸及技術(shù)因素的根本。
2.安全生產(chǎn),不能以降低效率為代價,而,設(shè)備的更替,則不會對其產(chǎn)生影響。管理問題,在效率上或有幫助。但對安全的克制,難以實行。
3管理的產(chǎn)出效率,于裝備的產(chǎn)出效率,二者損益的比較要做好防范準(zhǔn)備。畢竟裝備的更換資金是一大難題。
另外樓上那個本質(zhì)安全的定義可以挖,但,最好不要說得好像安全就是本質(zhì)安全,太偏僻
只有裝備沒有管理,那么再好的裝備也會變成垃圾;
只有管理沒有裝備,那么安全管理將始終停留在初級階段。
因此裝備和管理是相輔相成的,通過管理確保裝備發(fā)揮最大作用,確保安全生產(chǎn),通過裝備進一步提高安全管理的水平。
所謂安全生產(chǎn)裝備重于管理實際上說的要點就是“本質(zhì)安全”,本質(zhì)安全的定義就是即使出現(xiàn)人的不安全行為或失誤都能通過設(shè)備的安全設(shè)施來防止事故的發(fā)生。這個“本質(zhì)安全”就是將來安全生產(chǎn)的發(fā)展方向和理想狀態(tài)。你需要找安全生產(chǎn)發(fā)展方向的一些資料、現(xiàn)在設(shè)計上采用的本質(zhì)安全設(shè)計資料、安全管理不到位但因為安全設(shè)施發(fā)生作用避免了事故發(fā)生的資料、近些年來在設(shè)計上采用了本質(zhì)安全設(shè)計理念后事故發(fā)生數(shù)量降低的資料作為正面辯論的論據(jù),同時找一些不重視安全生產(chǎn)裝備重視管理但還是發(fā)生了安全事故的案例作為反駁論據(jù)。
三、智能化礦井建設(shè)依托什么堅持什么裝備什么四個并重
智能化礦井建設(shè)以裝備提升為依托,助力機械化、信息化、數(shù)字化、智能化“四化”礦井建設(shè)。堅持“管理、裝備、素質(zhì)、系統(tǒng)”四并重原則。
智能化礦山指將云計算、大數(shù)據(jù)、5G、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)與礦山生產(chǎn)過程深度融合,實現(xiàn)礦山設(shè)計、掘進、開采、運輸與提升等環(huán)節(jié)自規(guī)劃、自感知、自決策、自運行,從而提高礦山生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益,通過對生產(chǎn)過程的動態(tài)實時監(jiān)控,將礦山生產(chǎn)維持在最佳狀態(tài)和最優(yōu)水平。
四、怎么才能做好后勤管理工作?
如何做好行政后勤管理工作如何做好行政后勤管理工作 企業(yè)的正常運作必須以后勤部門的良好運轉(zhuǎn)為保障其工作的好與壞將直接影響到全公司的經(jīng)營效益,因此,做好該項工作就必須要建立合理的組織機構(gòu),制訂出切實可行的管理制度,根據(jù)公司的現(xiàn)實情況,可以后以下幾個方面進行改進和加強?!?行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負(fù)整個公司的管理重任,他不僅為了公司正運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù),它運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)化進程,但是在現(xiàn)實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是他的工作多是服務(wù)性的,而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其它部門主管人員流失量要大得多。一、 事行政部門的工作職責(zé):1.負(fù)責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2.人力資源管理與開發(fā)1) 組織架構(gòu)的設(shè)計`崗位描述`人力規(guī)劃編制`考勤管理的工作。2) 招聘使用:提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升`調(diào)遷`獎懲和辭退做出決定職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜“即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。3)工作報酬: 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬`保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促進員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。4)培訓(xùn)開發(fā):現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃,主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標(biāo)準(zhǔn)。5)人員考核: 工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高難度維持公司的經(jīng)營的高效率。3.公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運用剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮`控制`命令`硬性管理來達到目的。4、總務(wù)管理 沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度。加強對宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產(chǎn)` 衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、強調(diào)公司精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感`積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力`無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。6、塑造企業(yè)形象1) 企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感.2) 企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ).3)企業(yè)員工形象 制定<<員工日常行為規(guī)范>>,困為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實.員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象.◆明確本部門在公司中的角色和地位1、起了對公司起到助手和參謀的作用,作為公司的中層干部:首先,要從意識上進地轉(zhuǎn)變,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用.2、做好公司的服務(wù)者和監(jiān)督者:1)是為了公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);2)是作為一個職能部門,又對各部門和勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應(yīng)的處罰.3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響.4、人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設(shè)立他的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo).三.本部門有關(guān)人員的互素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強,而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求.四.要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,不要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立好人力資源管理系統(tǒng),即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核必的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng).五.目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正?,F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理體制,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人,育人,用人,留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容.總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,這也是人事行政部門存在的價值,作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。◆食堂部門管理1、人員配置:應(yīng)根據(jù)全公司的實際人數(shù)和參照同行業(yè)其它公司情況來配置食堂的炊事工作人員(一般在百人比例或1.5/100人)2、組織形式:1) 按照公司干部員工習(xí)慣,在條件許可的情況下設(shè)立飯?zhí)茫?室、2室)2) 管理干部與員工就餐分開,或以部門相結(jié)合3) 課長或經(jīng)理級人員的就餐分開4) 根據(jù)公司生產(chǎn)情況定班進餐(白班,晚班零點)3、管理形式:可分三種形式進行選擇1) 是以公司指定專人和部門管理;2) 是承包給公司內(nèi)部的部門或人員管理;3) 是承包給公司以外的單位或人員進行管理。4、制訂食堂管理制度:管理形式和人員配置確定以后,應(yīng)該制訂好一套管理制度以保障工作的合理運行(具體細(xì)則如上班時間,遵守公司規(guī)章制度,分工合作,輪換班制,請假休息,輪休代班等等)5、對飯?zhí)萌藛T進行素質(zhì)教育和專業(yè)培訓(xùn)◆保安部門管理和異常事件的處理:加強對人員進出`公務(wù)訪客`車輛物品了入`消防安全`防盜防災(zāi)`職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。規(guī)范異常事件處理程序,能及時發(fā)現(xiàn)和處理問題,保證工場正常的秩序,避免或減少職工人身受到傷害,避免或減少工場財產(chǎn)和職工財產(chǎn)受到損失。本部門管理程序分以下幾點:首先,按計劃配置保安人員;其次,制定出各崗位的工作責(zé)任制度第三,就是對保安人員(特別是新招人員)進行素質(zhì)測試和體能訓(xùn)練,使其達于到合格保安人員的條件。(具體細(xì)則,如:門衛(wèi)規(guī)定,進出入公司的制度等等)(另附)一、 異常事件:與常規(guī)現(xiàn)象不同,對工場正常秩序造成影響的,給職工人身及財產(chǎn)和工廠財產(chǎn)安全帶來危害的事件,如:職工違紀(jì)、火災(zāi)、盜竊、安全隱患、交通事故等。二、 異常事件的分類: 1、普通類型:事件較小,間接對工廠和職工造成危害較輕的,如一般違紀(jì)等。 2、重要類型:事件較大,直接對工廠和職工造成危害較重的,如嚴(yán)重違紀(jì)等。 3、緊急類型:需馬上處理的對工廠和職工造成危害的事件,如火災(zāi)、盜竊、交通事故等。三、 異常事件的添附表格1、保安巡查記錄表四、 異常事件的處理擔(dān)當(dāng):1、各崗位保安及保安隊長、副隊長一、 普通類型的異常事件處理:1、保安發(fā)現(xiàn)問題后,及時控制局勢,向隊長或副隊長匯報并登錄《保安巡查記錄表》上;2、隊長或副隊長接到匯報后,應(yīng)及時趕到現(xiàn)場確認(rèn)處理3、事實確認(rèn)后,隊長或副隊長直接開處罰單向安全擔(dān)當(dāng)及時向總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。4、總務(wù)部門確認(rèn)符實后,向上匯報,逐級批準(zhǔn)。5、以上程序在兩天內(nèi)須有處理結(jié)果,值班人員負(fù)責(zé)歸檔。二、 緊急類型的異常事件的處理:1、現(xiàn)場保安發(fā)現(xiàn)緊急問題后,能現(xiàn)場處理的應(yīng)馬上處理,不能現(xiàn)場處理的應(yīng)迅向隊長或副隊長匯報,必要時直接向總務(wù)部門負(fù)責(zé)安全方面的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理匯報;2、總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)立即到達現(xiàn)場處理問題,并迅速向上一級匯報;3、必要時,可以直接向公安機關(guān)求助。以上程序須馬上處理,處理后的結(jié)果由值班人員歸檔?!艨倓?wù)采購管理細(xì)則:一.建立公開透明的采購業(yè)務(wù)流程,明確總務(wù)采購業(yè)務(wù)范圍,規(guī)范采購程序,從而達到降低采購風(fēng)險,提高采購質(zhì)量,為工場的順利運營提供優(yōu)質(zhì)可靠的后勤保障。制定各工作崗位責(zé)任制度(要結(jié)合全公司規(guī)章制度逐條分細(xì)規(guī)定形成各工作的準(zhǔn)則)1.定期組織各崗位人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,使每個崗位工作能量達到飽和狀態(tài)2.對物質(zhì)采購及辦公用品的零星購買要做出祥細(xì)的規(guī)定3.加強與其它部門的協(xié)調(diào)與合作,遵照工作涉及的范圍,職責(zé),權(quán)限,清晰問題的處理的法則二、人員配置采購員1:食品,待客用品,柴油,液化氣;采購員2:木材,維材,消耗器具,設(shè)備,電工用品,辦公家具,宣傳標(biāo)識;采購員3:工服,宿舍用品,勞保用品,清潔用品,電信品,紀(jì)念品,臨時采購;費用管理員:1人;三、采購員應(yīng)具備的素質(zhì)1) 具有一定的采購知識,知識面廣,溝通能力強,2) 掌握采購方面的知識和技巧。3) 工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真負(fù)責(zé),疏而不漏。4) 為人正直,奉公守法,嚴(yán)以律己,不貪圖小利。5) 遵守采購規(guī)程,對供應(yīng)商饋送的財物自動呈報上繳統(tǒng)一管 理。6) 身體健康,精力充沛,能吃苦耐勞。7) 采購員職責(zé)8) 訂購單的下達。9) 與供應(yīng)商有關(guān)交期,交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。10) 物品市場行情的調(diào)查,并統(tǒng)計分析11) 查證物品的品質(zhì)和數(shù)量。12) 品品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。13) 對供應(yīng)商進行評估,并作成報表。14) 對特殊,突發(fā)的問題,應(yīng)立即向直屬上司報告。15) 完成上司下達的各項任務(wù);接受上司質(zhì)詢,報告相關(guān)工 作情況四、職責(zé)◆費用管理員職責(zé)1) 每天抽查市場行情,掌握市場信息的基本情。2) 每月抽查固定供應(yīng)商的供貨價格及采購員的市場采購價格是否與市場行情相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理匯報。3) 每天確認(rèn)到貨驗收小組驗收貨物的具體情況,核對所送物品單價是否符合市場行情,所送物品是否符合求購的要求。4) 協(xié)調(diào)各個采購員之間的工作量,以便正確,按時完成總務(wù)采購任務(wù)5) 負(fù)責(zé)部門年度,月度費用預(yù)算/實際管理。6) 負(fù)責(zé)采購的臺帳統(tǒng)計,分析評估各類費用的使用報告?!舨少彄?dān)當(dāng)經(jīng)理職責(zé)1) 物品供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā)工作。2) 與供應(yīng)商的比價,議價談判工作。3) 及時跟蹤物品價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。4) 部門員工的管理培訓(xùn)工作。5) 與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。6) 定期評估采購員和供應(yīng)商的績效和質(zhì)量?!舨少弳T的紀(jì)律約束1) 有下列情況之一的采購員將不再允許從事工廠的采購工作,情況嚴(yán)重的作罰款或解雇處理。2) 經(jīng)常不按規(guī)定的流程操作。3) 喪失采購員應(yīng)具備的素質(zhì)。4) 向供應(yīng)商索要物品或收取好處。5) 采購過程中相互勾結(jié),弄虛作假,損公肥私者。6) 經(jīng)判斷或證實的其他不符合要求事項?!艄?yīng)商的管理一、供應(yīng)商的選擇要素A必須持有工商部門發(fā)行的營業(yè)執(zhí)照(特殊行業(yè)需持特種執(zhí)照),有固定營業(yè)場所,能提供合法票據(jù),并盡量能通過銀行轉(zhuǎn)帳。B、商譽良好,品種規(guī)格型號齊全的公司C、價格合理,質(zhì)量可靠,服務(wù)優(yōu)良。D提供食品的供應(yīng)商還須持有衛(wèi)生許可證,其生產(chǎn)或經(jīng)營場所和食品運輸過程必須采取必要的衛(wèi)生防范措施。 二、供應(yīng)商的開發(fā)步驟和追蹤管理A由總務(wù)采購部門將采購物品分為食品,維修材料,辦公文具,藥品,辦公家具,通訊用品,生活用品,勞保用品,食堂設(shè)備,廚具,家電,清潔用品,工服,待客用品,紀(jì)念品,廣告宣傳品,B由總務(wù)采購部門根據(jù)物品的分類,搜集各類物品的供應(yīng)商,每類物品在2-3家左右。C對每天批量購買的物品,需成立供應(yīng)商評估小組:由總務(wù)部門經(jīng)理任組長,采購經(jīng)理,費用管理員,采購員或總經(jīng)理指派的其它部門經(jīng)理組成評估小組?!粽{(diào)查評估:1.由評估小組考核供應(yīng)商的規(guī)模,信用,倉庫面積等。2.如實填寫所調(diào)查項目的現(xiàn)狀,然后由評估小組進行綜合評估,將合格供應(yīng)商按分類記錄3.送樣或小批量試驗之后采購只可從合格供應(yīng)商中采購,財務(wù)付款時也應(yīng)審核名單。4.比價議價定價:對送樣或小批量合格之材料評定品質(zhì)等級,并進行比價和議價,確定一個最優(yōu)的價格性能比。供應(yīng)商必須按以下原則準(zhǔn)時向總務(wù)采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理用信函,傳真或送達的方式提供報價5.維修材料,清潔用品,文具用品,生活用品,廚房消耗品,肉類,凍品,調(diào)味品,副食品等每年5月和12月的15-20號提供報價;6.評估小組確認(rèn)后的報價將按其報價周期,價格基本上保持不變(如20號確認(rèn)的維材報價,其價格在20至次月19日的價格將保持不變)。7.因市場原因引起的價格突變時,供方應(yīng)第一時間通知我方,待取得采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理同意后才可送貨。◆納期及送貨數(shù)量管理:1 供應(yīng)商需在規(guī)定的時間送貨,如不能在規(guī)定的時間送貨,需以傳真形式通知采購員或采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理;2 送貨單上應(yīng)注明所對應(yīng)的訂貨單號碼,物品名稱,數(shù)量,單價,規(guī)格型號和品牌,所有送貨單需加蓋公章和有負(fù)責(zé)人的簽名。3 送貨時需按訂貨單填寫送貨明細(xì),一旦送貨必須同時帶上送貨單;如一次性送不完訂貨單上的所有物品,可以分幾批送,但須按訂單的納期送完; 如不能按納期送貨,供應(yīng)商需在送貨單后面注明延期原因并簽名確認(rèn)4 所有送貨單和發(fā)票抬頭需填寫本公司名稱。每個自然月的25至次月5日核對上月的送貨單據(jù)。5供應(yīng)商輔導(dǎo):列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商,公司應(yīng)給予管理,技術(shù),品管上的輔導(dǎo)。◆追蹤考核:◆ 每半年對供應(yīng)商的交期,交量,品質(zhì),售后服務(wù)等項目進行考核評分,按評分等級分成優(yōu)秀,良好,一般,較差幾個等級供應(yīng)商之篩選:◆ 對于較差之供應(yīng)商,應(yīng)予以淘汰,將其列入候補名單,重新評估。◆ 對于一般之供應(yīng)商,應(yīng)予以減少采購量,并重點加以輔導(dǎo)?!?對于優(yōu)秀之供應(yīng)商(供貨品質(zhì)優(yōu)良,交貨期及時,價格合理),應(yīng)加大采購量。不合格供應(yīng)商的判斷要素:◆ 提供的商品報價和實際價格經(jīng)確認(rèn)在一個月內(nèi)有15%的物品價格存在不合理性?!?提供的商品過程中故意以次充好或缺斤少兩。◆ 拉攏或采取其他方式賭賂采購和驗收等相關(guān)人員◆ 一個月內(nèi)出現(xiàn)一次送貨不守納期?!?提供的商品中有2%達不到所要求的規(guī)格型號,或提供的食品重量一個月內(nèi)有3次超訂量的3%?!?對反映的質(zhì)量問題沒有采取有效對應(yīng)措施,同一質(zhì)量問題在3個月內(nèi)再重犯的?!?對認(rèn)真負(fù)責(zé)的采購員,驗收人員進行人身攻擊或散布謠言損害其聲譽者?!?提供食品的供應(yīng)商不符合環(huán)境衛(wèi)生要求?!?經(jīng)采購擔(dān)當(dāng)確認(rèn)有其它不符合工廠要求的行為?!舨少徸鳂I(yè)指導(dǎo)◆ 求購單開具和呈交:◆ 要求請購人員必須依據(jù)庫存情況計算出請購數(shù)量?!?求購單應(yīng)注明品名,規(guī)格,數(shù)量,需求日期,注意事項,流水編號,部門代碼,科目代碼及申請人聯(lián)系電話等。填寫納期時需充分考慮求購單審批過程所需之時間,原則上希望納期以總務(wù)部門接收求購單后五個工作日為準(zhǔn)◆ 求購單經(jīng)主管審核后依請購核定權(quán)限呈送總務(wù)采購部門◆ 緊急請購時,由請購部門于請購單的“備注欄”中說明情況,并加蓋“緊急采購”章?!?請購單需總務(wù)經(jīng)理承認(rèn),采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理確認(rèn)。采購員處理求購單流程:◆ 采購員對收到的求購單進行分類,登錄,并按緊急和優(yōu)先順序采購。原則上采購員接單后需在5個工作日內(nèi)完成采購任務(wù),但對非常見需特別訂制,或?qū)I(yè)性強的物品需延長納期,以與供應(yīng)商協(xié)商的結(jié)果定,采購員需及時將納期等信息反饋給申請人?!?采購員實施采購時原則上在《合格供應(yīng)商名冊》中選擇供應(yīng)商實施采購,特殊物品除外?!?除現(xiàn)金采購?fù)?物品求購需采用統(tǒng)一訂單格式(附件9),由經(jīng)辦人簽名,采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后,加蓋總務(wù)部門文件發(fā)行章后才可發(fā)出訂單。訂單需注明品名,數(shù)量,規(guī)格型號,品牌,以及與供應(yīng)商協(xié)商好的交貨日期和經(jīng)批準(zhǔn)的價格。◆ 采購員未能按既定進度完成作業(yè)時,或市場的物品規(guī)格型號與求購單有出入,以及市場價格高于請購價格時,采購員應(yīng)及時通知請購部門?!?當(dāng)采購牽涉到專業(yè)知識或采購員有其他困難時,采購員需積極聯(lián)絡(luò)請購部門人員給予配合,請購部門有義務(wù)提供詳細(xì)的物品資料,特別是當(dāng)物品需涉及工事和專業(yè)知識時?!?采購員需每月按會計科目和成本中心分類統(tǒng)計物品月度采購總金額,在次月10日前做成報表?!舨少弮r格核定權(quán)限◆ 以下管理要領(lǐng)適用于非食品有預(yù)算的采購,對無預(yù)算的采購,按工場企畫頒發(fā)的決裁權(quán)限上升一級來處理。除市場零星采購?fù)?,定購時需用統(tǒng)一訂貨單格式,由采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后才可下訂單:◆ 長期,經(jīng)常需用物品(如文具用品,清潔用品,生活用品,藥品,維修消耗材料等)的求購,采購員須在《合格供應(yīng)商名冊》選擇供應(yīng)商,供應(yīng)價格不能超過沿用下來的價格。◆ 單項物品金額1,500元(或單張求購單總金額1,500元)以下,由采購員在《合格供應(yīng)商表》中選擇績優(yōu)供應(yīng)商,價格由采購員核定。現(xiàn)金采購時需有相關(guān)人員陪同確認(rèn)監(jiān)督。付款方式盡量采取銀行轉(zhuǎn)帳方式,并盡量要求供應(yīng)商提供合法票據(jù)?!?單項物品金額1,500元(或單張求購單總金額1,500元)至5,000元以下,取得兩家以上供應(yīng)商報價后,由采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理核定?!?單項物品金額5,000元(或單張求購單總金額5,000元)至10,000元,取得三家供應(yīng)商報價后,由總務(wù)部門經(jīng)理核定。對于5,000元以上的采購,評估小組成員可選擇是否實地考察?!?單項物品金額10,000元(或單張求購單總金額10,000元)至50,000元,取得三家供應(yīng)商報價后,由管理部高級經(jīng)理核定?!?單項物品金額50,000元以上,或單張求購單總金額50,000元以上,取得三家供應(yīng)商報價后,由總經(jīng)理確定供應(yīng)商和價格?!?柴油價格由總務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)?!?對食堂食品的求購(包括菜譜,調(diào)味品,副食品)◆ 采購員收到求購單后,在《合格供應(yīng)商表》中聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商進行采購;◆ 采購員應(yīng)采取傳真或傳遞方式下訂單,訂單須采購員和費用管理擔(dān)當(dāng)共同確認(rèn)簽字,由采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后,并加蓋總務(wù)部門文件發(fā)行章后才可發(fā)出;訂單應(yīng)保存一年?!?物品價格不能高于本工廠承認(rèn)的報價,供應(yīng)商的報價經(jīng)評估小組分析后,由總務(wù)經(jīng)理承認(rèn)?!?為方便采購員和食堂人員了解市場行情,采購員需會同食堂指派的人員一同前往市場,并對食堂菜單中數(shù)量30斤以下的零星物品實施現(xiàn)金采購(原則上單項零星物品的總金額須在500元以下,每天現(xiàn)金采購需控制在4,000元以下); 此種情況下物品價格由采購員控制和同去的指定食堂人員監(jiān)督◆ 市場現(xiàn)金采購后發(fā)現(xiàn)市場行情與固定供應(yīng)商的批量供應(yīng)有價格或質(zhì)量差異時,采購員應(yīng)立即報告采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理,并立即將結(jié)果傳真給供應(yīng)商,共同協(xié)商最佳解決方案。如因客觀原因需更換供應(yīng)商,采購員須說明理由待采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后才可更換。對緊急情況下的物品求購◆ 緊急情況的定義:突然發(fā)生,并有可能給工廠生產(chǎn)或職工生活帶來重大不良影響的事件。◆ 總務(wù)部門接到請購部門的緊急求購單后,采購員須遵循價格簽準(zhǔn)權(quán)限,采取貨比三家的原則,優(yōu)先實施采購。采購售后服務(wù)的跟蹤◆ 采購員應(yīng)妥善保管所采購的電器,設(shè)備,工器具等貴重物品的保修卡/發(fā)票復(fù)印件等保修憑證。采購員監(jiān)督機制◆ 采購員須按程序訂購,其他人員不得擅自采購(由總務(wù)經(jīng)理委托的除外),否則工廠不予承認(rèn)。◆ 對采購員的管理:實行一年一次管理部范圍內(nèi)職務(wù)輪流制建立到貨驗收小組(包括食堂用品驗收)◆ 小組成員的構(gòu)成: 小組成員由食堂科指定人員,倉庫管理員,采購員?!?小組成員職責(zé):確認(rèn)采購食品的質(zhì)量,數(shù)量,價格,送貨納期。確認(rèn)數(shù)量時按重量為單位進行過磅,按個數(shù)為單位時要點清數(shù)量。確認(rèn)后需登記入帳,至少三名成員在現(xiàn)場并在送貨單上簽字確認(rèn)?!?采購員在驗收完畢后需對貨品的價格,質(zhì)量和數(shù)量作成總結(jié)報告并在次日將報告結(jié)果上報采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理確認(rèn)留檔?!?總務(wù)經(jīng)理可隨時指派人員對物品進行抽查?!糌浳锶霂旌秃炇展芾怼?總則: 除緊急物品,其余物品需統(tǒng)一入庫后再由倉庫管理人員發(fā)放?!?物品采購到位后須遵循以下原則:◆ 物品馬上入庫,經(jīng)相關(guān)人員驗收后由倉庫管理人員在采購數(shù)據(jù)庫中作好入貨臺帳,隨后通知申請部門相關(guān)人員對物品質(zhì)量,數(shù)量進行確認(rèn)。如果現(xiàn)場或事后確認(rèn)發(fā)現(xiàn)有疑問的應(yīng)及時反饋給采購員,共同商量解決辦法;如果確認(rèn)沒有問題的,由相關(guān)部門人員簽收◆ 緊急物品到貨后,由相關(guān)人員驗收,簽名確認(rèn)后,留一份送貨清單給倉庫人員備案?!粑募Y料管理:(加強了信息傳遞、溝通意圖、實行統(tǒng)一行動以及文件的規(guī)范化。)前提條件是總務(wù)部門文件資料擔(dān)當(dāng)每天收到各個部門所傳下來的資料或發(fā)行本部的文件;定義:所謂文件就是信息及其承載媒體(可以是紙張,計算機磁盤、光盤或其它電子媒體等)1、信文件的管理a.《物品求購單》、《物品申領(lǐng)單》、《銀行轉(zhuǎn)帳申請及報銷單》《小額現(xiàn)金借款及報銷單》等需經(jīng)理確認(rèn)的單據(jù),送交部門經(jīng)理簽字。b.《銀行轉(zhuǎn)帳申請及報銷單》《小額現(xiàn)金借款及報銷單》沒有預(yù)算或超過5000元的金額送交部門高級經(jīng)理承認(rèn),大于10000元的金額需送交總經(jīng)理承認(rèn)c.宿舍方面的資料送交宿舍管理科長處理。2、受信文件的整理。a、《職工外宿申請單》、《宿舍變動單》、需科長確認(rèn)并簽字;b、宿舍方面的《工作協(xié)作單》《物品廢棄實施狀況》需科長確認(rèn)c、各部門發(fā)行的文件或聯(lián)絡(luò)書給部門經(jīng)理、科長每人復(fù)印一份,各個組的擔(dān)當(dāng)復(fù)印一份讓部門的成員知曉。 3、經(jīng)經(jīng)理、科長確認(rèn)后的資料及傳閱后的文件處理a.經(jīng)科長、經(jīng)理確認(rèn)并認(rèn)可的《物品求購單》、《物品申領(lǐng)單》、《職工外宿申請單》、《宿舍變動單》、分別返回各申請部門?!躲y行轉(zhuǎn)帳申請及報銷單》《小額現(xiàn)金借款及報銷單》傳送給會計室。b.所有不符合要求的《物品求購單》、《物品申領(lǐng)單》《銀行轉(zhuǎn)帳申請及報銷單》《小額現(xiàn)金借款及報銷單》等需部門經(jīng)理確認(rèn)的單,一律退回所屬部門;c.各部門發(fā)行的文件或聯(lián)絡(luò)書傳閱后,按類別進行分類,登錄到《體系文件一覽表》和《文件受領(lǐng)管理臺帳》上并將文件裝訂于文件夾內(nèi)?!舨块T文件的管理一、部門所要發(fā)行的文件或聯(lián)絡(luò)書a. 部門所要發(fā)行的文件或聯(lián)絡(luò)書送交經(jīng)理確認(rèn),高級經(jīng)理承認(rèn)。b. 經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)并高級經(jīng)理承認(rèn)的文件或聯(lián)絡(luò)書復(fù)印并加蓋”總務(wù)部門發(fā)行部署”章。c. 配給相應(yīng)的部門。二、發(fā)行后的文件處理a.文件下發(fā)完后,對文件進行整理。b.對部門文件或資料進行編號。c.文件名和編號登入《體系文件.記錄一覽表》和《文件發(fā)行管理臺帳》。三、文件歸檔文件放入相應(yīng)的文件夾內(nèi)保存?!羲奚岵块T的管理a. 公司干部與員工宿舍大概作出分開(具體就情況而分樓層次或幾間宿舍均可)b. 設(shè)置生活區(qū)管理處和管理人員崗位,明確劃分區(qū)域c. 明確生活區(qū)域管理責(zé)任制度,例如:衛(wèi)生,公司財物,公共場所設(shè)備,設(shè)施的維護和保養(yǎng)等等d. 定期舉行衛(wèi)生大檢查,評選先進部門,制訂表彰辦法總之,公司的后勤工作是一項既復(fù)雜又非常重要的工作,只有做好了每一個環(huán)節(jié)的具體事情,才能保證整個部門和全公司經(jīng)營的有條不紊地運轉(zhuǎn),做到了分工合理,責(zé)任明確,員工的積極性才能調(diào)動起來,團隊才會有更強的凝聚力,公司就會興旺發(fā)達,繁榮富強!
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