通關單和許可證(通關證明和報關單)
1. 通關證明和報關單
報關單的監(jiān)管部門是海關，真實的進/出口報關單，只代表產(chǎn)品本身經(jīng)過了進/出關境（不是國境）的過程或行為。
至于合不合格，是檢驗檢疫這種質(zhì)量監(jiān)管部門的職責或權利，兩碼事。
2. 通關證明和報關單不一致
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進口貨物放行后,正常的紙面報關單上以往是要海關在報關單第一聯(lián)蓋放行章的,但是現(xiàn)在也有無紙通關的模式,可能海關就不需要蓋章了。與網(wǎng)上支付的關稅增值稅沒有關系。
2.
你要看你的報關模式是什么,另外,還有海關給報關行的只在報關單第一聯(lián)蓋章,或許報關行給企業(yè)的就不是第一聯(lián),這也是有可能的。
3.
總之,你應該問報關行為什么沒有章,報關行是非常清楚具體的原因的。
3. 通關單和報檢單
“報檢單”是用來報檢的，如果是法檢貨物，報檢完成后，檢驗檢疫局會出具“通關單”，然后憑借“通關單”才能繼續(xù)進行報關，之后貨物才能通關放行。
4. 報關單怎么取得
對于外貿(mào)新人來說，雖然已經(jīng)了解了很多理論上的外貿(mào)知識，但是對于真正的外貿(mào)流程想必還是有點云里霧里。一般來說，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的接觸和操作，外貿(mào)新人對外貿(mào)流程基本處于一知半解的狀態(tài)。但是，熟知整個外貿(mào)流程可以有效地幫助外貿(mào)業(yè)務員有序開展外貿(mào)工作，不致于影響到外貿(mào)訂單的洽談、生產(chǎn)甚至收款。
今天，這里就給大家系統(tǒng)性地介紹下外貿(mào)公司的整個外貿(mào)流程，供外貿(mào)新人參考。
1.客戶詢盤：
一般在客戶下采購訂單之前，首先都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部，做一些細節(jié)上的了解和溝通。
2.報價：
業(yè)務部及時回復客人咨詢，確定貨物品名、生產(chǎn)廠家、型號、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及柜型等，并通過Proforma Invoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單：
經(jīng)過洽談，收到客戶正式的采購訂單Purchase Order。
4.確認交貨期：
得到客人的訂單確認后，口頭告知工廠訂單詳情，要求工廠安排生產(chǎn)計劃并答復交貨期。
5.業(yè)務審批：
業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。
6.下達生產(chǎn)通知：
業(yè)務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知，通知工廠按時生產(chǎn)。
6.1 如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證；
6.2 如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬；
6.3 如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認。
7.驗貨：
7.1 在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
7.2 如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶驗貨并將驗貨日期告知計劃部。
7.3 如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間，確定后將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本單證文件：
根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員）。
9.商檢：
如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。注意，應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10.租船訂倉：
10.1 如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。此時，應盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸、船期等情況，并確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。注意，應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2 如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期、運價、開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠、信譽好、船期合適的船公司，并告訴業(yè)務員通告給客人，如客人不同意時要另選客人認可的船公司。注意，開船前兩周書面定倉，程序同上。
10.3 如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，應向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間、入倉報關要求等內(nèi)容。
10.4 向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期、柜型及數(shù)量、目的港等內(nèi)容，以避免差錯。
11.安排拖柜：
11.1 貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜、裝柜。拖車公司應選擇安全可靠、價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。拖柜前要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到，并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等。
11.2 傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。
11.3 要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。注意，要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12.委托報關：
在拖柜的同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量、口岸、船公司、定倉號、柜號、船開截關時間、拖車公司、柜型及數(shù)量以及本公司的聯(lián)系人和電話等。
13．獲得運輸文件：
13.1 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。
13.3 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。注意，支付運費應做登記。
14.準備其它單證文件：
14.1 商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前；發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤；L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭；如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。
14.2 FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。
14.3 一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些，可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。
14.4 裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名、航班次、開船日、預計抵港日、貨物及數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書、發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。
14.5 裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量、每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。注意，裝箱單的重量、體積要與提單相符。
15. L/C收匯：
15.1 采用L/C收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
15.2 采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其它單證文件寄給客人。
15.3 如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜，拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16.業(yè)務登記：
每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于日后查詢、統(tǒng)計等。
17.文件存檔：
所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.收集信息：
單證員平時應注意收集運價變動、船期、航線等信息，為業(yè)務員報價提供幫助。（來源：外貿(mào)SOHO圈）
5. 通關證明和報關單區(qū)別
報關單是提前申報的，如果是出口報關單，只能說明有出口需求，不能說明貨物已經(jīng)出口了，要確認是否過境？可以去看看報關單的狀態(tài)，海關已放行，說明已經(jīng)出了。
6. 通關單和報關單
可以分兩次，甚至遇到以下情況是，還必須分開報關：
不同貿(mào)易方式需要拆分報關單：因為一份報關單只允許一種貿(mào)易方式；
不同手冊號需要拆分報關單：這個情況和上面這種類似，比較好理解；
不同提單號需要拆分報關單： 因為一份報關單至允許填入一個提單號（包括空運的：一個主單_一個分單號）
不同船名航次：原因同上；
不同許可證號：比如通關單號，一個報關單只能填入一個通關單號
7. 報關單檢疫證明
入境貨物通關單是你貨物進口的依據(jù)，也就是你必須先憑借入境貨物通關單到海關報關，貨物才能進來。
而入境貨物檢驗檢疫證明是指你的貨物最終目的地的檢驗檢疫局對貨物做的檢驗證明，可以作為對外索賠的法定依據(jù)，需要注意的是，貨物到達目的地之后，應及時聯(lián)系當?shù)爻鋈刖硻z驗檢疫機構報檢，未經(jīng)檢驗，貨物不得銷售或使用。
8. 海關通關證明
（一）網(wǎng)上辦理。
1.個人郵遞物品收件人身份證（原件掃描件1份）；
2.真實購物發(fā)票或其他購物憑證（原件掃描件1份）；
3.如郵件內(nèi)為處方藥品，請?zhí)峁┽t(yī)生處方及病情證明（原件掃描件1份）；
4.向海關提交的內(nèi)件物品相關情況的說明（原件掃描件1份）。
網(wǎng)上辦理使用“武易通關”微信小程序。
（二）窗口辦理。
1.個人郵遞物品收件人本人辦理，請交驗身份證原件，提交紙質(zhì)復印件1份；委托辦理的，請交驗個人郵遞物品收件人和代理人身份證原件，提交紙質(zhì)復印件1份，及收件人手寫代領授權委托書（原件紙質(zhì)版1份）（樣本見附件）。
2.真實購物發(fā)票或其他購物憑證（原件紙質(zhì)版1份）。
3.如郵件內(nèi)為處方藥品，請?zhí)峁┽t(yī)生處方及病情證明（原件紙質(zhì)版1份）。
4. 向海關提交的內(nèi)件物品相關情況的說明（原件紙質(zhì)版1份）。
9. 報關單能證明什么
親，能提供海淘報關單的并不是證明該產(chǎn)品是正品的唯一途徑，而且有些即使能提供海淘報關單，也只能表明他們進口過這類產(chǎn)品，并不能證明就是你的這款產(chǎn)品，另外有些海淘因其合法避稅，也是沒有報關單的。
10. 報關單和檢驗檢疫證明
醫(yī)療器械進口大部分是需要商檢的，因為是進口貨物。需不需要法檢，具體可以通過HS編碼（貨物上都有標注）到海關的官方網(wǎng)站或手冊上查詢即可——凡是需要“進口通關單”的商品，就是法檢商品或者成為商檢商品，只有檢查合格通過才能夠入境，否則算作違反法律。商檢，簡單說來就是商品檢驗。一般用于進出口貿(mào)易。當然有時候內(nèi)貿(mào)異地交易也有可能用到，不過少一點。由商檢機構出單證明你的貨物經(jīng)檢驗符合怎樣的品質(zhì)和數(shù)量。買家憑借你出具的商檢單可以了解到貨物的品質(zhì)是否與其需求的一致。有時會列為議付單據(jù)。辦理進出口商品檢驗，是國際貿(mào)易中的一個重要環(huán)節(jié)，屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié)：
1.接受報驗：報驗是指對外貿(mào)易關系人向商檢機構報請檢驗。
2.抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。
3.檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內(nèi)容。并仔細審核合同（信用證）對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗的依據(jù)，確定檢驗標準、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等）4.簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機構檢驗合格后，簽發(fā)放行單（或在"出口貨物報關單"上加蓋放行章，以代替放行單）。
強推
